Privacypolicy voor het verzamelen van informatie van kandidaten voor een functie bij Trafic (Sogesma SA)
Verwerkingsverantwoordelijke: Sogesma SA, Route de Mette, 204 te 5620 Florennes KBO N° 0866517727 van wie de data privacy officer is Prof. Dr. Jacques Folon (privacy@traffic.com) (hierna Sogesma of Wij)
Wij verbinden ons ertoe om de privacy na te leven van de personen die wij ontmoeten in het kader van onze activiteiten.
Deze Privacypolicy (hierna de Policy) beschrijft de manier waarop wij de persoonsgegevens beheren, die wij verzamelen via formulieren, inschrijvingen op onze website, telefoongesprekken, e-mails en andere communicatie met u. Wij verwerken uw persoonsgegevens in overeenstemming met alle geldende regels voor de bescherming van persoonsgegevens.
Door deze Policy te aanvaarden, door onze diensten te gebruiken, door u te registreren voor een van onze evenementen of door ons op een andere manier uw persoonsgegevens te verstrekken, erkent en aanvaardt u de bepalingen van de Policy, alsook de verwerkingen en doorgiften van persoonsgegevens in overeenstemming met de Policy.
De persoonsgegevens die wij verzamelen in het kader van onze relaties, zijn
- naam,
- voornaam
- leeftijd
- adres
- e-mail
- oude professional functie
- huidige professionele functie
- Alle gegevens die u op uw cv hebt vermeld en die u aan ons zult communiceren
Wij gebruiken deze persoonsgegevens om: (gdprfolder raadt aan om alleen de punten te laten staan die essentieel zijn voor de verwerkingen die u wilt uitvoeren)
- Uw aanvragen te beantwoorden en met u en anderen te communiceren in het kader van onze recruteringsactiviteiten;
- U toegang te bieden tot informatie die wij online ter beschikking stellen van de gebruikers van onze diensten;
Met u via onze website te communiceren; - Stuur U informatie over onze vacatures (inclusief een nieuwsbrief waarvoor afmelden mogelijk is)
- U belangrijke informatie te bezorgen over wijzigingen aan onze algemene voorwaarden en andere administratieve en technische informatie;
- Beslissingen te nemen over het feit dat wij diensten aan u leveren;
- Enquêtes, peilingen, marktonderzoeken, tevredenheidsenquêtes te houden;
- Rechten van toegang, rectificatie, wissing … te beheren zoals bepaald in de wetgeving;
- Voldoen aan de toepasselijke wetten en wettelijke vereisten (inclusief wetten buiten uw land van verblijf), zoals die met betrekking tot het witwassen van geld en terrorismefinanciering, voldoe aan gerechtelijke procedures en reageer op verzoeken van autoriteiten openbare autoriteiten (inclusief die buiten uw woonland)
De rechtsgrond voor de verwerking zijn:
uw toestemming (wij herinneren u eraan dat u op elk ogenblik het recht heeft om uw toestemming in te trekken);
de verwerking is noodzakelijk voor de uitvoering van een overeenkomst waarbij de betrokkene partij is of om op verzoek van de betrokkene vóór de sluiting van een overeenkomst maatregelen te nemen, in dit geval een potentiële arbeidsovereenkomst.
Als we persoonsgegevens zouden verwerken voor andere doeleinden dan die in dit artikel staan vermeld, zullen we u informatie geven over dit nieuwe doel en eventuele andere noodzakelijke informatie voordat u met de nieuwe verwerken begint.
Wij gebruiken geen technieken voor geautomatiseerde besluitvorming waaraan voor de betrokkene rechtsgevolgen zijn verbonden of die hem anderszins in aanmerkelijke mate treft.
Uw persoonsgegevens kunnen toegankelijk zijn voor de volgende organisaties:
onze verwerkers, met name onze IT-leveranciers in het contractuele kader zoals bepaald door de wetgeving inzake de bescherming van persoonsgegevens;
de overheden of publieke autoriteiten naargelang de toepasselijke wetgeving;
derde partijen in het kader van interne reorganisatie, overdracht van handelsfondsen, fusie of overname
Wij geven geen gegevens door buiten de Europese Unie
Wij nemen de passende technische en organisatorische maatregelen in overeenstemming met de geldende regelgeving inzake privacy en gegevensbescherming. Als u reden hebt om aan te nemen dat uw interactie met ons niet langer veilig is (bijvoorbeeld als u van mening bent dat de beveiliging van uw persoonlijke gegevens die u bij ons heeft mogelijk in gevaar is), bedankt dat je ons onmiddellijk op de hoogte hebt gesteld.
Wanneer SOGESMA SA persoonlijke gegevens aan een serviceprovider verstrekt, zal de serviceprovider zorgvuldig worden geselecteerd en passende maatregelen nemen om de vertrouwelijkheid en veiligheid van persoonlijke gegevens te waarborgen.
SOGESMA SA neemt redelijke maatregelen om ervoor te zorgen dat de verwerkte persoonsgegevens betrouwbaar zijn voor het beoogde gebruik en zo nauwkeurig en volledig als nodig is om de in dit beleid beschreven doeleinden te bereiken.
Uw gegevens worden bewaard gedurende 12 maanden na het verzenden van uw cv.
Verstrekt u persoonsgegevens over andere personen, verbindt u zich ertoe om: (a) deze te informeren over de inhoud van deze Privacypolicy, en (b) zijn toestemming te verkrijgen in overeenstemming met de bepalingen van onderhavige Policy.
U hebt recht van inzage, recht op rectificatie indien nodig, recht op verzet tegen het gebruik ervan, recht op wissing, recht op beperking van de verwerking of recht op overdraagbaarheid. Wilt u een van deze rechten uitoefenen, dan moet u contact met ons opnemen via ons contactadres en uw identiteit bewijzen aan de hand van een kopie van uw identiteitskaart.
Houd er rekening mee dat bepaalde persoonlijke gegevens kunnen worden vrijgesteld van de rechten op toegang, rectificatie, schrapping, beperking, oppositie of portabiliteit in overeenstemming met GDPR of de Belgische privacywetten.
Wij herzien regelmatig de regels van deze Policy en behouden ons het recht voor om op elk ogenblik wijzigingen aan te brengen indien onze activiteiten of de wettelijke vereisten zouden wijzigen. In geval van belangrijke wijzigingen zullen wij opnieuw contact met u opnemen om u hierover te informeren.
Als u niet tevreden bent met de manier waarop wij uw persoonlijke gegevens verwerken en als u vindt dat contact met ons niet het probleem oplost, erkent de toepasselijke privacywetgeving het recht op u om te dragen klacht bij de bevoegde autoriteit.